Der Arbeitsvertrag ist unterschrieben, der erste Arbeitstag in Koblenz steht fest. Nur die Wohnung fehlt noch. Oder ein Mitarbeiter kommt für einen Projekteinsatz in die Stadt und braucht für mehrere Wochen eine Unterkunft. Für das Unternehmen stellt sich dann eine praktische Frage: Wie lässt sich der Aufenthalt organisieren, ohne dass Personalabteilung und Mitarbeiter parallel nach Wohnungen suchen, Vermieter kontaktieren und Anreisetermine abstimmen müssen?
Corporate Housing bedeutet, Mitarbeitende für einen beruflichen Aufenthalt in einer möblierten Unterkunft unterzubringen. Das Unternehmen kann dabei selbst Vertragspartner sein, während der Mitarbeiter das Apartment bewohnt. Vor der Buchung klären wir, wer die Rechnung erhält, wer einzieht und welche Leistungen enthalten sind.
Wenn der neue Job vor dem Umzug beginnt
Bei einem Stellenwechsel fallen Arbeitsbeginn und Umzug nicht immer auf denselben Tag. Die bisherige Wohnung ist noch nicht gekündigt, die Familie zieht später nach oder die Suche am neuen Arbeitsort dauert länger als gedacht.
Ein möbliertes Apartment kann diese Zwischenzeit überbrücken. Der Mitarbeiter kommt zunächst mit seinem persönlichen Gepäck an und kann die Wohnungssuche vor Ort fortsetzen. Für das Unternehmen ist dabei vor allem zu klären, welchen Zeitraum es übernehmen möchte und wer eine mögliche Verlängerung abstimmt.
Zum Beispiel kann eine Firma die Unterkunft zunächst für die Einarbeitung organisieren. Später entscheidet sich, ob der Mitarbeiter bereits umziehen kann oder noch länger bleiben möchte. Eine Verlängerung sollte deshalb früh angefragt werden; sie hängt von der anschließenden Belegung ab.
Eine Projektunterkunft braucht klare Zuständigkeiten
Bei einem befristeten Einsatz ist häufig die Projektleitung der erste Ansprechpartner. Die Rechnung bearbeitet jedoch die Buchhaltung, und die Anreise organisiert der Mitarbeiter selbst. Schon bei einer einzelnen Unterkunft können damit mehrere Personen beteiligt sein.
Für die Abstimmung hilft es, diese Rollen von Anfang an zu benennen: Wer darf den Aufenthalt buchen oder ändern? An wen geht das Angebot? Welche Rechnungsanschrift und gegebenenfalls welche Bestellnummer braucht die Buchhaltung? Wer erhält die Informationen zum Einzug?
Die verantwortliche Person im Unternehmen muss nicht jede Nachricht zwischen Gast und Gastgeber weiterleiten. Fragen zum Zugang oder zur Ausstattung können direkt mit dem Bewohner geklärt werden. Änderungen an Zeitraum, Preis oder Belegung gehören dagegen zur Abstimmung mit dem Vertragspartner.
Was passiert, wenn sich Mitarbeitende abwechseln?
Manche Unternehmen benötigen eine Unterkunft länger als ein einzelner Mitarbeiter. Beispielsweise endet der Einsatz eines Kollegen, während die Nachfolge für die Übergabe anreist. Wenn ein anderer Kollege einziehen soll, braucht es eine kurze Abstimmung.
Bei ZEITWOHNSTUDIOS stimmen wir einen möglichen Bewohnerwechsel vorab ab. Dazu gehören die Benennung des nächsten Bewohners, der Aus- und Einzugstermin sowie die Frage, ob eine Reinigung oder ein Wäschewechsel benötigt wird. Bleiben beide Kollegen für die Übergabe gleichzeitig, klären wir vorher, ob das Apartment dafür genug Platz bietet.
Wer solche Wechsel schon bei der Anfrage absehen kann, sollte sie direkt angeben. Dann können sie im Angebot und in der Vereinbarung berücksichtigt werden. Das Unternehmen kann weiterhin Vertragspartner und Rechnungsempfänger bleiben, auch wenn ein anderer Mitarbeiter einzieht.
Corporate Housing bei ZEITWOHNSTUDIOS in Koblenz
Unsere fünf möblierten Apartments in Koblenz-Horchheim verteilen sich auf zwei Häuser. Sie bieten unterschiedliche Grundrisse für eine oder zwei Personen. Ob eine Unterkunft zum Einsatz passt, hängt neben der Verfügbarkeit auch vom Arbeitsplatz, dem täglichen Weg zum Einsatzort und dem gewünschten Wohnbereich ab.
Eine Firmenanfrage besprechen wir persönlich. Du erhältst ein Angebot für den abgestimmten Zeitraum und Leistungsumfang. Bei längeren Firmenaufenthalten halten wir im Vertrag fest, wer einzieht und was bei einer Änderung des Aufenthalts gilt. Der Zugang zum Apartment erfolgt über ein digitales Zugangssystem.
Mehrere Mitarbeitende können wir nur im Rahmen der verfügbaren Apartments unterbringen. Wenn dein Unternehmen mehrere Einheiten benötigt, prüfen wir deshalb zuerst die Zeiträume und die gewünschte Belegung. Eine Anfrage ist noch keine Reservierungsbestätigung.
Welche Angaben brauchen wir für ein Firmenangebot?
Für eine erste Prüfung reichen der gewünschte Zeitraum, die Anzahl der Personen und der Anlass des Aufenthalts. Hilfreich sind auch der Einsatzort in oder um Koblenz und die Information, ob das Enddatum bereits feststeht.
Für das konkrete Angebot ergänzen wir die Unternehmens- und Rechnungsdaten sowie besondere Anforderungen. Dazu können mehrere Apartments, ein geplanter Bewohnerwechsel oder zusätzliche Reinigungen gehören. Wir halten fest, welche Leistungen enthalten sind und welche gesondert vereinbart werden. Auch die Kündigungsfrist und eine mögliche Verlängerung besprechen wir für den konkreten Aufenthalt.
Wenn du noch unsicher bist, welches Apartment geeignet ist, findest du in unserem Beitrag Worauf Firmen bei Projektunterkünften achten sollten weitere Hinweise zu Grundriss, Ausstattung und Wohnalltag.
Mitarbeiterunterkunft in Koblenz anfragen
Du organisierst einen Projektaufenthalt oder suchst eine Unterkunft für einen neuen Mitarbeiter? Nutze unsere Firmen- und Longstay-Anfrage und beschreibe kurz, was geplant ist. Auch wenn einzelne Termine noch offen sind, können wir anhand der Eckdaten prüfen, welche Möglichkeiten bestehen.
Wir melden uns innerhalb eines Tages persönlich bei dir. Weitere Informationen zum Angebot findest du unter Wohnen auf Zeit in Koblenz.